Ah, Outlook! Det digitale nervecenter for mange af os, hvor e-mails, kalenderaftaler og opgavelister lever side om side i en evig dans af produktivitet. Men hvad nu hvis jeg fortalte dig, at denne dans kan optimeres yderligere med en lille, men magtfuld assistent? Mød Viva Insights, din nye bedste ven i Outlook.
Hvad er Viva Insights?
Viva Insights er en indbygget AI-assistent i Outlook, der hjælper dig med at administrere din tid og opgaver mere effektivt. Du kan få et indblik i den smarte lille hjælper i videoen herunder, hvor Ole fortæller om AI-assistenten og hvilke opgaver, den kan være med til at lette for dig.
God fornøjelse!
Hvordan kan Viva Insights hjælpe dig?
Lad os kigge lidt nærmere på de opgaver, du kan få hjælp til af Viva insights:
Tidsstyring
Viva Insights analyserer din kalender og foreslår den bedste tid til at fokusere på arbejde, møder og hvornår du skal tage en velfortjent pause.
Opgaveprioritering
Assistenten kan også hjælpe dig med at prioritere dine opgaver. Den kan f.eks. foreslå, at du først tager dig af de opgaver, der kræver mest fokus og energi, og gemmer de mindre krævende opgaver til senere.
E-mailhåndtering
Er din indbakke et uoverskueligt rod? Viva Insights kan foreslå, hvilke e-mails der er vigtige og bør besvares først.
Velvære
Ja, du læste rigtigt. Viva Insights tager også hensyn til dit velvære og kan foreslå, hvornår det er tid til en pause eller måske endda en lille gåtur.
Sådan kommer du i gang
- Aktivering: Gå til Outlook og find Viva Insights-ikonet, som normalt er placeret i sidepanelet.
- Indstillinger: Gennemgå de indledende indstillinger, hvor du kan tilpasse assistentens adfærd efter dine behov.
- Brug: Begynd at bruge Viva Insights i din dagligdag og se, hvordan din produktivitet og velvære forbedres.
Eksempler på assistance fra Viva Insights
- Mødedag: Du har en dag fyldt med møder. Viva Insights kan foreslå, at du blokerer tid før og efter møderne til forberedelse og opfølgning.
- Deadline: Du har en stram deadline. Viva Insights kan hjælpe dig med at finde “fokus-tid” i din kalender, så du kan arbejde uforstyrret.
- E-mail-overload: Du modtager en flodbølge af e-mails midt på dagen. Viva Insights prioriterer dem for dig og foreslår, hvilke du skal tage dig af først.
Viva Insights er ikke bare en digital assistent; det er en livsstilsændring. Det er som at have en personlig sekretær, der kender dig bedre, end du kender dig selv. Så hvorfor ikke give det en chance?
Fra tidsrøver til tidsinvestering
Forvandl din dag i Outlook fra en tidsrøver til en tidsinvestering med et kursus i Outlook, hvor du får praktisk erfaring med de vigtige værktøjer og funktioner. Bliv fortrolig med de forskellige muligheder og bliv mere produktiv i dét program, som du bruger hver dag.
Rigtig god fornøjelse med din personlige Outlook-assisent!